Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Świdnicy z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Świdnicy, przy ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica.
Możesz się z nim skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres podany wyżej,
- przez e-mail: um@um.swidnica.pl
- telefonicznie: 74 8562827
2. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. Można się z Nim skontaktować w następujący sposób:
- przez e-mail: iod@um.swidnica.pl
- telefonicznie: 74 8562823
3. Administrator przetwarza dane osobowe osób zgłaszających naruszenia (sygnalistów) w następującym zakresie: imię i nazwisko, adres do kontaktu (adres korespondencyjny lub adres e-mail).
4. Administrator przetwarza dane w systemie informatycznym do obsługi zgłoszeń wewnętrznych „Sygnalizuj.pl” oraz w formie papierowej.
5. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO
6. Twoje dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
7. Administrator zapewnia poufności Twoich danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane osobowe mogą być udostępnione w razie uzasadnionej potrzeby lub przekazywane organom publicznym, które na podstawie obowiązujących przepisów prawa mogą żądać wydania danych osobowych, np. prokuratura, sądy.
8. Posiadasz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Ci także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
9. Twoje dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
10. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, gdy uznasz, że iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa, w tym RODO.