Bezpieczny Kanał Sygnalisty
Witamy na naszym kanale zgłaszania nieprawidłowości w Urzędzie Miejskim w Świdnicy.
Gwarantujemy poufność podczas całego procesu.
Jakie naruszenia należy zgłaszać?
- Działania o charakterze korupcyjnym, w tym łapownictwo czynne lub bierne, oszustwo, fałszerstwo, wyłudzenie lub użycie poświadczenia nieprawdy, itd.
- Naruszenia dotyczące zamówień publicznych.
- Naruszenia stwarzające lub mogące stwarzać zagrożenie dla środowiska.
- Naruszenia praw człowieka stwarzające lub mogące stwarzać zagrożenia życia, zdrowia lub wolności osobistej.
- Naruszenia przepisów RODO, przetwarzania danych osobowych, ochrony prywatności oraz przepisów regulujących poziom bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych.
- Działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych powyżej.
O czym musisz pamiętać podczas zgłaszania naruszeń?
- Wysyłasz zgłoszenie bezpiecznie. Twoje zgłoszenie jest szyfrowane, a wszelkie metadane z załączników są usuwane.
- Treść zgłoszenia będzie dostępna tylko dla osób upoważnionych do obsługi zgłoszeń, które są zobowiązane do zachowania całkowitej poufności.
- Po wysłaniu zgłoszenia dostaniesz ID zgłoszenia i hasło do skrzynki korespondencyjnej, dzięki której sprawdzisz status zgłoszenia.
- Nie podawaj danych innych osób, jeżeli nie jest to konieczne.
Jak chronimy Twoją tożsamość i treść zgłoszenia?
Anonimizacja źródła kontaktu Sygnalisty.
Kontakt Sygnalisty z serwerem Systemu jest anonimowy. Serwer systemu jest tak skonfigurowany, by z jednej strony nie tworzył logów kontaktów (nie rejestrował danych o transmisjach do niego), a z drugiej strony anonimizował przekazywane przez Sygnalistę dane (usuwał informacje identyfikujące nadawcę). Nie ma możliwości dotarcia do danych osobowych lub lokacyjnych Sygnalisty także do numeru IP jego komputera, smartfona.
Bezpieczeństwo treści zgłoszenia.
System zapewnia dodatkowe szyfrowanie treści zgłoszenia na urządzeniu (przeglądarce) Sygnalisty w sposób dostępny do odczytu tylko dla wyznaczonego w urzędzie Koordynatora ds. zgłoszeń wewnętrznych. Na serwer przekazywane jest zgłoszenie w postaci zaszyfrowanej, z przypisanym do niego identyfikatorem i nadanym hasłem. Nie ma możliwości odczytu zgłoszenia na serwerze. Serwer nie realizuje żadnych operacji szyfrowania lub deszyfrowania zgłoszeń.
Możliwość kontaktu zwrotnego.
W momencie wysłania zgłoszenia Sygnalista otrzymuje od Systemu identyfikator zgłoszenia oraz wygenerowane dla niego hasło. Za ich pomocą może odczytywać na serwisie zwrotne odpowiedzi od Koordynatora ds. zgłoszeń wewnętrznych, związane ze swoim zgłoszeniem.